Per scrivere in modo corretto una lettera di posta elettronica, dopo aver inserito l’indirizzo di posta del destinatario, è bene specificare sempre l’oggetto, ovvero l’obiettivo dell’email. Alla prefazione segue il corpo centrale della mail, nel quale si inseriscono le motivazioni della comunicazione. Come nelle lettere cartacee, nelle email più formali si usa l’appelaltivo Sehr geehrte(r) (‘egregio/a’), nei contesti meno formali Liebe(r) (‘caro/a’).
Per congedarsi, a seconda della formalità della mail, si possono prendere in considerazione diverse formule, tra cui Mit freundlichen/herzlichen Grüßen (‘cordiali saluti’) a cui si può anticipare una frase di ringraziamento, come Ich bedanke mich im voraus für die Aufmerksamkeit. (‘ringrazio anticipatamente dell’attenzione’), o il più famigliare Liebe Grüße (corrispondente a ‘tanti saluti’). A differenza delle lettere cartacee, nelle mail spesso si abbreviano i saluti finali con mfg (mit freundlichen Grüßen) o lg (liebe Grüße).
(V. Paggioro)